Política de tratamiento de datos personales y privacidad
1. Responsable del tratamiento
Fundación Bogota Institute — entidad sin ánimo de lucro con domicilio en Bogotá D.C., Colombia.
Canal único para el ejercicio de los derechos del titular: director@bogotainstitute.com. Área responsable: Dirección del Instituto.
El número de identificación tributaria (NIT) se incorporará a esta política una vez culminado el trámite de registro.
Esta política describe únicamente los tratamientos que hoy existen. El sitio es informativo: no tiene formularios, no abre inscripciones y no recauda pagos. Cuando se habiliten la lista de interés, la plataforma de formación y el recaudo, esta política se actualizará antes de que comience el tratamiento correspondiente, y se indicará la fecha del cambio.
2. Qué datos se tratan
El sitio no tiene formularios, no instala cookies y no almacena información en el navegador de quien lo visita. La elección de idioma viaja en la dirección de la página (/ para español, /en/ para inglés) y no requiere guardar ningún dato.
Se tratan datos personales únicamente en dos supuestos:
a) Correspondencia voluntaria
Quien escribe al correo institucional aporta los datos que decida incluir: nombre, dirección de correo electrónico y contenido del mensaje. El tratamiento se limita a atender esa comunicación.
b) Registros técnicos de acceso
El proveedor de alojamiento genera registros que pueden incluir dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de la petición. Son necesarios para prestar el servicio, para su seguridad y para prevenir abusos. El Instituto no los utiliza para identificar a personas ni para elaborar perfiles.
3. Finalidades
- Atender consultas, solicitudes y comunicaciones dirigidas al Instituto.
- Garantizar la seguridad, la integridad y el funcionamiento del sitio.
- Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.
Los datos no se usan para publicidad de terceros, elaboración de perfiles ni decisiones automatizadas, y no se ceden ni se venden.
4. Autorización y régimen aplicable
A diferencia del Reglamento General de Protección de Datos europeo, que admite la necesidad contractual como base autónoma de tratamiento, la Ley 1581 de 2012 mantiene como regla general la autorización previa, expresa e informada del titular, y las excepciones del artículo 10 no comprenden la ejecución del contrato.
En el estado actual del sitio no se recaba autorización porque no se recogen datos mediante formularios. Cuando se habilite la lista de interés o la inscripción a programas, la autorización se recabará de forma expresa y separada por cada finalidad, sin casillas marcadas por defecto.
5. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley exceptúe ese requisito.
- Ser informado del uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlo.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
6. Cómo ejercer los derechos
Mediante comunicación a director@bogotainstitute.com, indicando el nombre del titular, la descripción de los hechos, la petición concreta y los datos de contacto para la respuesta.
- Consultas: se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) más, conforme al artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.
- Reclamos: se atienden en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) más, conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
7. Encargados y transferencias internacionales
Para operar el sitio y el correo institucional, el Instituto se apoya en los siguientes proveedores:
| Proveedor | Función | Datos involucrados | Ubicación |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Alojamiento del sitio, DNS y seguridad | Registros técnicos de acceso | Fuera de Colombia |
| Google LLC — Workspace | Correo electrónico institucional | Correspondencia voluntaria | Fuera de Colombia |
Las tipografías del sitio se sirven desde el propio dominio: no se produce transferencia alguna a proveedores de tipografías.
Estas transferencias se realizan al amparo del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. El Instituto exige a sus proveedores garantías contractuales de seguridad y confidencialidad equivalentes a las previstas en la ley colombiana.
8. Conservación
| Categoría | Plazo de conservación |
|---|---|
| Correspondencia voluntaria | Mientras subsista la finalidad que motivó la comunicación |
| Registros técnicos de acceso | Conforme a la política de retención del proveedor de alojamiento |
Cumplido el plazo, los datos se suprimen o se anonimizan, salvo que exista un deber legal de conservación.
9. Menores de edad
El sitio no se dirige a menores de edad y no recoge datos de menores. Si en el futuro un programa formativo admitiera participantes menores de dieciocho años, se exigirá la autorización del representante legal y el tratamiento se sujetará al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y al interés superior del menor.
10. Seguridad
El sitio se sirve exclusivamente sobre HTTPS, con redirección forzosa desde HTTP y política HSTS. El Instituto adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso fraudulento.
11. Vigencia y modificaciones
Esta política rige desde el 2 de noviembre de 2026. Los cambios sustanciales se comunicarán publicando la versión actualizada en esta misma dirección, con indicación de la fecha de entrada en vigor.